PRÉSENTATION
Instructions pour remplir la Réservation du Billet de Bateau et des Hôtels
Pour formaliser la réservation du billet de bateau et des hôtels, il est important d’avoir à portée de main les passeports de tous les participants ainsi que la carte grise du véhicule, et de prendre en compte les informations suivantes :
RÉSERVATIONS DE BATEAU
Les tarifs proposés sont par trajet et par type d’hébergement et de véhicule.
OFFRE SPÉCIALE – MAROC CHALLENGE WINTER EDITION :
ALLER SPÉCIAL BATEAU ALMERÍA/NADOR – 28 novembre.
L’Organisation a bloqué les passages pour les participants du Maroc Challenge sur la ligne régulière de la compagnie maritime ARMAS/TRASMEDITERRANEA, avec un départ d’Almería le vendredi 28 novembre à 22h00 et une arrivée à Nador le samedi à 08h00.
RETOUR SPÉCIAL BATEAU NADOR/ALMERÍA.
L’Organisation a conclu un accord avec la compagnie ARMAS/TRASMEDITERRANEA pour affréter un bateau charter exclusif pour le Maroc Challenge, avec un départ de Nador le samedi 6 décembre à 23h30 et une arrivée à Almería le dimanche 7 décembre à 08h00.
Lors des deux traversées, il est possible de voyager en cabine double ou en cabine quadruple partagée.
(Attention : la cabine quadruple peut être partagée avec d’autres équipes participantes au Maroc Challenge. Si vous souhaitez partager avec une équipe spécifique, veuillez l’indiquer dans la section “Observations” lors de la réservation.)
En plus de cette option spéciale Almería/Nador/Almería, il existe également la possibilité de voyager depuis Algésiras vers Tanger Med sur la ligne régulière de ARMAS/TRASMEDITERRANEA, à un tarif spécial, selon les horaires suivants :
ALLER ALGÉSIRES/TANGER MED.
Service régulier de la compagnie ARMAS/TRASMEDITERRANEA, avec départs le vendredi 28 novembre à 08h00, 11h15, 14h30, 17h30 et 21h30 (BILLET OUVERT), et le samedi 29 novembre (uniquement à 08h00).
RETOUR TANGER MED/ALGÉSIRES.
Service régulier de la compagnie ARMAS/TRASMEDITERRANEA, avec départs le samedi 6 et le dimanche 7 décembre à 04h00, 11h30, 14h30, 18h30 et 23h00 (BILLET OUVERT).
Toute modification d’une réservation de bateau après confirmation et paiement, et jusqu’à 5 jours avant la date de réservation, entraîne des frais de gestion minimum de 30 €.
Passé ce délai, ces frais peuvent augmenter selon le trajet et les coûts imposés par la compagnie maritime.
RÉSERVATIONS D’HÔTEL
Les tarifs proposés pour les hôtels et bivouacs sont par chambre ou par haïma, sauf le tarif demi-pension sans haïma au bivouac, qui est par personne.
Dans chaque ville, nous avons sélectionné plusieurs hôtels de différentes catégories, mais tous respectent un standard de qualité minimal exigé par le Maroc Challenge.
Les réservations d’hôtel et de bivouac sont toujours proposées en demi-pension (dîner et petit-déjeuner).
Toute modification d’une réservation d’hôtel après confirmation et paiement, et jusqu’à 10 jours avant la date de réservation, entraîne des frais de gestion minimum de 30 €.
Au-delà, ces frais peuvent augmenter selon les tarifs de chaque hôtel.
RÉSERVATION DE HAÏMAS – ÉTAPE DU 2 DÉCEMBRE
Pour l’étape spéciale du 2 décembre, l’Organisation a prévu un Bivouac Luxe en plein désert de Kem Kem, où les participants peuvent choisir de passer la nuit dans :
HAÏMA LUXE équipée d’un lit, couette, serviettes, (douche et WC privés à l’intérieur) et en demi-pension (dîner et petit-déjeuner)
HAÏMA STANDARD équipée d’un lit, couette, serviettes, (douche et WC collectifs extérieurs) et en demi-pension (dîner et petit-déjeuner)
DEMI-PENSION SEULEMENT (dîner et petit-déjeuner, avec accès aux douches et WC collectifs).
Option pour les participants qui souhaitent dormir dans leur propre tente sans réserver de haïma.
TRÈS IMPORTANT :
Au bivouac, il est obligatoire de réserver au moins une haïma ou la demi-pension, car, pour des raisons de sécurité et sur ordre des autorités militaires de la frontière algérienne, tous les participants doivent rester regroupés dans la zone autorisée par les autorités marocaines.
PROCÉDURE DE RÉSERVATION
Tous les participants doivent remplir le formulaire de contact initial, en saisissant en MAJUSCULES les informations de passeport de chaque participant et la carte grise du véhicule.
Ensuite, il faut suivre les pages de l’application, cliquer sur le bouton vert “Envoyer”, sélectionner l’option d’hôtel souhaitée, l’option de bateau (le cas échéant), puis cliquer de nouveau sur le bouton vert “Envoyer”.
Une fois la réservation terminée, l’application affiche un résumé à l’écran. Il faut cliquer sur le bouton vert “Confirmer” pour finaliser, et vous recevrez automatiquement un message de confirmation de réservation ainsi qu’un email avec le PDF de confirmation et les instructions de paiement.
Si vous ne recevez pas l’email avec le PDF immédiatement après la réservation, veuillez contacter Sports Adventure
reservations@sports-adventure.es ou +34 609 292 258
afin de vérifier si votre réservation a bien été enregistrée.
Veuillez vérifier soigneusement toutes les informations de votre réservation, car les listes de passagers et d’hôtelssont générées à partir de ces données, et toute erreur ou inexactitude pourrait entraîner des problèmes dans les hôtels ou même empêcher l’embarquement.
DATE LIMITE FINALE DES RÉSERVATIONS DE BATEAU ET D’HÔTEL : 20 NOVEMBRE
IMPORTANT :
La réservation de ces services est faite de manière individuelle et ne constitue pas un voyage organisé, mais la participation à un événement touristique/sportif d’aventure au Maroc, organisé par une société tierce et soumis à la législation marocaine en matière de consommation, d’annulation et de remboursement.
En tant qu’événement d’aventure se déroulant au Maroc, il n’est pas possible de souscrire une assurance annulationauprès de notre société.